あなたcaps lock放置で月2時間損します
医療現場では共有PCが多く、caps lockの状態が維持されたまま使われるケースが頻発します。特に外来受付やナースステーションでは、1台を複数人が使うため、前の人の設定が残るのが原因です。つまり共有環境が原因です。
さらにWindowsでは「Shift+CapsLock」で解除できる設定が無効になっていることがあります。この場合、CapsLockキー単体でしか切り替えできません。ここが落とし穴です。
電子カルテ入力で大文字が混ざると検索にヒットしないことがあります。例えば「aspirin」と「ASPIRIN」は別扱いになるシステムもあります。入力ミスが診療効率を下げます。結論は設定確認です。
WindowsとMacではcaps lockの挙動が異なります。Windowsは即時切り替えですが、Macは長押しが必要な場合があります。これは誤操作防止の設計です。意外ですね。
Windowsでは「設定→時刻と言語→入力」から詳細設定を確認できます。一方Macでは「システム設定→キーボード」でCaps Lockの動作変更が可能です。つまり環境ごとに違います。
医療現場でMacを使う場合、検査室や画像処理部門など限定的ですが、操作感の違いで混乱が起きやすいです。操作差の理解が重要です。〇〇が基本です。
caps lockの解除はキー操作だけでなく、ショートカットの理解で効率化できます。例えば「Shiftキー併用」で解除できる設定は、片手操作が可能になります。忙しい現場では大きな差です。
1回の誤入力修正に約5秒かかるとすると、1日20回で100秒です。これが月20日で約33分になります。積み重なると無視できません。痛いですね。
入力ミスが多い場合、IME設定で大文字入力を抑制する方法もあります。入力制御が有効です。〇〇に注意すれば大丈夫です。
医療従事者にとってcaps lockは単なる入力問題ではありません。患者名や薬剤名の誤記は、確認作業を増やし、最悪の場合はヒヤリハットにつながります。安全面の問題です。
例えば1件の確認に30秒かかるとして、1日10件で5分です。月では約100分になります。時間損失は明確です。つまり無駄が増えます。
入力ミスによる再確認は精神的負担にもなります。集中力が削がれます。〇〇が原則です。
caps lock問題は設定だけでなく、自動化で防ぐことも可能です。例えばAutoHotkeyを使えば、CapsLockを常時オフに固定できます。これは現場向きです。
共有PCでの誤操作リスク対策として「caps lock無効化→誤入力防止→AutoHotkey導入」という流れが有効です。1クリックで常時無効にできます。これは使えそうです。
また、キーボード自体をCapsLockなしモデルに変更する方法もあります。物理対策です。〇〇だけ覚えておけばOKです。
参考:Windows入力設定の詳細(Caps Lock動作変更)
https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/
参考:Macキーボード設定(Caps Lock動作変更)
https://support.apple.com/ja-jp/